待查账款是什么

待查账款是企业账面上记录但尚未确认的应收款项。这些账款往往出现在交易过程中，如发票金额与实际收到的货物数量不符，或者客户对服务质量提出异议。银行转账与实际到账时间差也会产生待查账款。企业需要定期核对账目，确保每笔应收款项都有明确来源和合理依据。财务人员会通过系统记录、邮件往来和合同文件来核实这些款项的真实性和准确性。

待查账款反映了企业财务管理中的风险点。未及时处理的待查账款会导致现金流紧张，影响企业正常运营。某零售企业曾因3个月未核对的待查账款，导致供应商停止供货。企业应建立严格的账款审核流程，每周至少处理2次待查账款。使用自动化财务系统可减少人工错误，提高账款处理效率。清晰的内部沟通机制能帮助财务部门快速解决账款争议，保障企业资金安全。