邮件合并域是什么意思

邮件合并域是文档中插入的特殊标记，用于在批量处理时自动替换为不同数据。Word文档中的收件人姓名、地址等信息就是通过域来实现的。Excel表格中的每条记录会对应生成一份单独文档，域确保信息准确填入。这种技术广泛应用于制作邀请函、账单和证书等材料。操作时，用户需先设置主文档，再连接数据源，最后插入所需字段。

邮件合并域大幅提高了办公效率，减少了手动输入的工作量。企业每月处理上千份工资单时，使用域能避免错误并节省时间。学校打印成绩单也依赖这一功能，确保每位学生信息正确显示。域支持文本、日期、数字等多种数据类型，适应不同场景需求。现代办公软件如Word和WPS都内置此功能，让批量文档制作变得简单高效。