会计备用金是什么意思

会计备用金是企业为应对日常小额支出设立的专项资金。公司会保留固定金额的现金，用于支付办公用品、差旅费等零星开支。备用金管理采用定额制度，专人负责保管和报销。员工使用备用金垫付费用后，凭原始凭证报销，公司补足定额金额。这种制度简化了小额支出流程，提高了工作效率。常见的备用金金额有1000元、2000元等，具体数额根据企业规模和需求确定。

会计备用金也可作为应急资金，应对突发的小额资金需求。企业会定期检查备用金使用情况，确保资金安全。备用金必须专款专用，不得挪作他用。财务部门会建立备用金台账，详细记录每笔收支。这种资金管理方式能有效控制企业零散支出，避免大额现金频繁流动。备用金制度适用于各类企业，尤其是日常零星支出较多的组织。