外贸公司pi是什么意思

外贸公司中的PI是Proforma Invoice的缩写，意为形式发票。这份文件在正式交易前由卖方提供给买方，详细列明了商品描述、数量、价格、付款方式等关键信息。PI帮助买方确认交易细节，安排资金准备，有时也用于申请进口许可证或预付货款。PI包含卖方和买方的完整联系信息，货物具体规格，总价金额，以及预计交货时间。这份文件对买卖双方都有约束力，是外贸流程中的重要环节。

PI在商业实践中扮演多重角色。买方可以利用PI进行内部审批流程，财务部门依据PI准备付款。海关部门有时也要求提供PI作为货物进口的参考文件。PI上的信息必须与最终商业发票一致，确保交易顺利进行。国际贸易中，PI常作为信用证开立的依据，银行审核文件时会比对PI与实际发货情况。一份准确的PI能避免后续交易纠纷，提高外贸效率。