扫描到文件是什么意思

扫描到文件是将纸质文档通过扫描设备转换成电子图像的过程。扫描仪会捕捉纸张上的内容，生成数字化的图片格式，如JPEG或PDF。这种技术让纸质文档可以存储在电脑或云端，方便分享和备份。扫描分辨率决定了文件清晰度，300dpi适合日常文档，600dpi适合需要细节保存的图纸。扫描后的文件可以在不同设备上查看，无需原始纸质材料。

扫描到文件还包含文字识别功能，能将图像中的文字转换成可编辑的文本格式。OCR技术会分析图像中的字符，生成Word或TXT文件，方便修改内容。企业每天扫描大量合同和发票，通过这种方式建立电子档案库。医院扫描病历后，医生能快速调阅患者历史记录。扫描后的文件可以添加密码保护，确保敏感信息安全。