现金还其他应付款需要原始凭证吗

时间:09-16人气:12作者:桃夭灼华

现金支付其他应付款必须取得原始凭证。发票、收据、合同等证明文件是财务报销的基础。企业采购办公用品支付现金时,供应商提供的销售小票就是原始凭证。员工报销差旅费,提交的车票、住宿发票都是必要凭证。没有这些单据,会计无法确认交易真实性,税务部门也会认定支出不合规。原始凭证确保每笔现金支付都有据可查,防止财务漏洞。

原始凭证类型多样,不同业务场景要求不同。支付押金时,收据上需注明"押金"字样及退还条件。预付货款要有供应商盖章的收款确认单。服务类支出需提供详细的服务内容及费用明细清单。这些凭证必须包含交易双方信息、金额、日期等核心要素。电子支付记录也可作为原始凭证,但需打印并由相关负责人签字确认。完整的原始凭证体系是企业财务合规的关键保障。

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