纸质发票必须原件才能入账吗

纸质发票入账确实需要原件作为凭证。根据中国税法规定，企业必须保存发票原件才能作为合法的税前扣除依据。电子打印件或扫描件无法替代原件的效力。财务部门会核对发票上的印章、金额、税号等信息，确保与实际交易一致。缺少原件会导致税务风险，企业在审计时可能被要求补充提供原始凭证。

实际业务中，某些特殊情况下复印件也可入账，但需满足特定条件。如发票原件丢失，企业需提供公安机关证明和情况说明，经税务机关审批后才能使用复印件。跨国企业还需注意不同国家对发票原件的规定差异。财务人员应建立完善的发票管理制度，确保所有入账凭证合规完整，避免因票据问题引发税务争议。