文件扫描是什么意思

文件扫描是将纸质文档转化为电子图像的过程。扫描仪通过光线照射纸张，捕捉文档内容并转换成数字格式。这种技术广泛应用于办公室、图书馆和家庭。扫描后的文件可以存储在电脑、云存储或移动设备中，方便长期保存和快速检索。常见扫描格式包括PDF、JPG和TIFF，每种格式适用于不同场景。扫描分辨率决定图像清晰度，通常选择300 dpi确保文字清晰可读。

文件扫描实现纸质文档的数字化管理。企业通过扫描减少物理存储空间，降低纸张使用成本。医院扫描病历后，医生能快速调阅患者历史记录。学校将教材扫描后，学生可在平板电脑上阅读。扫描仪功能多样，自动进纸处理多页文档，双面扫描节省时间。现代扫描应用还支持文字识别(OCR)，将图片中的文字转换为可编辑文本，大幅提升工作效率。