调档函可以直接邮寄吗

调档函可以直接邮寄，这是最常见的档案转移方式。企业HR部门或人才市场工作人员会将调档函装入密封信封，通过EMS或挂号信寄出。接收方收到后凭函提取档案，整个过程需要3-5个工作日。学校毕业生档案转移也采用此方法，辅导员将调档函与档案材料一起装入专用档案袋，通过机要渠道寄往新单位。这种方式的优点是手续简便，成本较低，适合大多数常规档案转移场景。

调档函邮寄需注意几个关键点。信封必须密封并加盖骑缝章，确保档案材料不被调换。寄件人需保留邮寄凭证，以便追踪物流状态。接收方收到后应立即确认函件完整性，如有破损需立即联系寄件方。重要档案转移建议使用保价服务，费用约为20-50元不等。企业间员工调动时，调档函通常随劳动合同一起寄出，确保档案转移与劳动关系变更同步完成。