电子档案元数据是什么意思

电子档案元数据是描述电子文件内容、背景和结构的数据集合。元数据包含文件创建时间、作者、格式、大小等信息，帮助用户快速识别和检索档案。医院病历系统中的元数据记录患者姓名、就诊日期和科室，图书馆数字资源库的元数据标注书名、ISBN号和出版年份。企业合同管理系统的元数据包括合同编号、签署日期和有效期。这些数据不显示在文件正文中，但对档案管理和利用至关重要。

电子档案元数据还控制文件的生命周期管理。档案系统中的元数据设定保存期限，到期后自动触发归档或销毁流程。政府部门的电子档案元数据记录文件密级和访问权限，确保信息安全。科研机构的实验数据元数据标注实验条件、仪器型号和参数，保证结果可重复验证。音频文件的元数据包含比特率、采样率和声道数，影响播放质量。元数据使海量电子档案变得有序可控。