办公自动化是啥

办公自动化是将计算机技术与办公流程结合，实现文件处理、信息共享和业务流程自动化的系统。企业通过OA系统完成文档审批、会议安排和任务分配，减少纸质文件流转。现代OA平台集成了电子邮件、即时通讯和日历管理功能，员工可远程协作处理工作。据统计，使用OA系统的企业工作效率提升30%，错误率下降25%，文件查找时间缩短80%。

办公自动化还包含数据分析与决策支持功能，系统能自动汇总销售数据、生成报表，帮助管理层快速了解业务状况。智能工作流引擎可根据预设规则自动分配任务，跟踪进度，确保工作按时完成。移动OA应用让员工通过手机处理审批、查看通知，打破时间和空间限制。企业实施自动化后，运营成本平均降低20%，员工满意度提高35%。