凭证管理是什么工作

凭证管理是财务部门的核心工作之一，负责处理企业各类经济活动的原始单据。工作人员需要收集发票、收据、合同等原始凭证，进行分类、编号、登记和存档。这项工作确保每笔交易都有据可查，支持财务报表的准确性。凭证管理还涉及审核单据的真实性和完整性，防止错误或欺诈行为。企业每天产生数百份凭证，需要系统化处理才能保证财务工作的顺利进行。

凭证管理直接影响企业的审计和税务合规性。工作人员需按照会计准则和税法要求整理凭证，确保符合监管要求。电子凭证管理系统可以大幅提高效率，减少人工错误。凭证保存期限一般为3-10年，过期需按规定销毁。良好的凭证管理能帮助企业快速应对税务检查，避免罚款风险。凭证管理还支持内部审计，发现财务管理中的潜在问题和改进空间。