帮客户代垫的运输费计入哪个科目

时间:09-15人气:18作者:虎口夺江山

帮客户代垫的运输费应计入"其他应收款"科目。企业垫付运输费用时,借记"其他应收款",贷记"银行存款"或"现金"。收到客户还款后,借记"银行存款",贷记"其他应收款"。会计凭证需附运输发票、付款凭证等原始单据。企业代垫运输费时,相当于为客户提供短期信用,属于企业的债权资产。实务中,企业应建立代垫费用台账,记录垫付时间、金额、客户名称等信息,确保账款及时收回。

代垫运输费也可计入"应收账款"科目下的"代垫运费"明细科目。这种方法便于将代垫费用与销售业务直接关联。企业垫付时,借记"应收账款-代垫运费",贷记"银行存款"。客户支付货款及代垫运费时,借记"银行存款",贷记"应收账款"和"主营业务收入"。这种方法特别适合销售业务频繁、代垫费用较多的企业,便于账务管理和客户对账。

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