档案扫描的操作方法

档案扫描需要准备专业设备，包括平板扫描仪或高拍仪，分辨率设置在300-600dpi之间。文件整理后分类放入进纸器，单张扫描可手动放置。扫描前调整亮度和对比度，确保文字清晰可见。彩色文件选择24位色彩模式，黑白文件使用二值模式提高识别率。扫描完成后立即检查图像质量，模糊或歪斜的页面需要重新扫描。文件命名要规范，可采用"日期+类别+序号"的格式，方便后续检索和管理。

扫描后的文件需进行图像处理，使用专业软件去除黑边、修正歪斜。批量处理可设置自动裁剪功能，提高效率。PDF格式适合长期保存，TIFF格式适合高质量图像存储。建立分级目录结构，按年份、部门或文件类型分类存放。重要档案建议制作备份，可采用异地存储或云备份方式。定期检查存储介质的完整性，确保数据安全可读。扫描工作完成后，原始纸质档案按规范归档存放，电子档案备份至专用服务器。