出差住宿报销需要支付凭证吗

出差住宿报销必须提供支付凭证。酒店发票是最基本的要求，上面需包含住宿日期、金额、纳税人识别号等信息。支付记录截图、电子支付确认单也可作为辅助证明。公司财务部门还会要求提供入住登记表，证明实际入住人。不同企业对凭证要求略有差异，但正规发票是必备材料。出差人员应保留所有与住宿相关的单据，包括小票、收据等，避免因材料不全导致报销困难。

酒店预订确认单能证明住宿安排，但报销时仍需正式发票。一些企业接受电子发票，需上传至报销系统。境外出差还需提供外币支付凭证及汇率证明。公司内部报销流程可能要求填写详细表格，注明住宿事由、地点、天数等信息。支付凭证不仅是报销依据，也是公司财务审计的重要材料，确保资金使用合规透明。出差人员应养成保留凭证的习惯，避免后续麻烦。