流动人事档案是什么意思

流动人事档案是指员工在不同单位之间转移时，伴随其个人工作经历、学历、奖惩等信息的档案材料。这类档案包含劳动合同、离职证明、社会保险缴纳记录等文件，记录了一个人完整的职业发展轨迹。企业HR部门在接收新员工时，会仔细审核流动档案中的信息，确保背景真实可靠。流动档案管理需要遵循严格的保密规定，防止个人信息泄露。

流动人事档案制度在我国已有30多年历史，是人才流动的重要保障。北京、上海等大城市每年处理超过10万份流动档案。档案转移流程包括申请、审核、调档、接收四个环节，全程可在线办理。随着电子档案普及，纸质档案正逐步减少。流动档案不仅影响个人就业，还关系到职称评定、退休金计算等重要事项，因此妥善保管档案对每位职场人士都至关重要。