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预收账款可以用"其他应付款"科目代替。这两个科目都反映企业预先收到的款项,区别在于核算范围不同。预收账款专门核算销售商品或提供劳务前收到的款项,而其他应付款范围更广,包括租金、押金、保证金等。企业收到客户预付的货款时,借记银行存款,贷记其他应付款;实际发货或提供服务时,再借记其他应付款,贷记主营业务收入。这种处理方式在小型企业中很常见,简化了账务处理流程。
企业也可使用"合同负债"科目替代预收账款。根据新会计准则,合同负债专门核算企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务。收到预付款时,借记银行存款,贷记合同负债;履行履约义务时,借记合同负债,贷记主营业务收入。这一科目更准确地反映了企业未来需要提供商品或服务的义务,特别适用于长期合同项目。房地产企业预售房屋收取的款项,使用合同负债科目能更清晰地反映业务实质。
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