活动准备包括几个部分

活动准备包含3个核心部分：场地选择、物资采购和流程设计。场地需考虑容纳人数、交通便利性和设施完备度，学校会议室可容纳50人，展览馆适合大型活动。物资采购包括桌椅、音响设备、装饰品和餐饮用品，小型活动需要5套音响设备，大型活动则需要20套以上。流程设计要安排签到、开场、主题环节和结束时间，2小时活动需预留15分钟签到时间。

活动准备还需要人员安排和应急预案。人员安排包括主持人、技术支持、接待人员和志愿者，中型活动需要8名工作人员分工协作。应急预案考虑电力故障、设备损坏和突发状况，户外活动需准备备用发电机和遮阳棚。时间管理也至关重要，活动前1小时完成场地布置，提前30分钟进行设备测试，确保活动准时开始。