时间:09-17人气:28作者:素衣青丝
业务员备用金应计入"其他应收款"科目。这是企业预付给员工的短期借款,用于日常业务支出。会计处理时,借记其他应收款-备用金,贷记银行存款或库存现金。员工报销时,借记相关费用科目,贷记其他应收款-备用金。企业可设置定额备用金制度,定期报销补足,简化流程。备用金需定期核对,确保账实相符,避免挪用风险。
备用金也可通过"备用金"一级科目核算,企业根据管理需要自行选择。设置明细科目区分不同业务员,便于追踪使用情况。年末需对备用金进行全面清查,长期未使用款项应及时收回。备用金金额一般较小,但需严格控制,防止资金占用。企业可制定备用金管理制度,明确申请、使用、报销流程,确保资金使用合规高效。
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